Google introduceert Gemini Gems in Workspace

Google heeft zijn maatwerk AI-assistenten ‘Gems’ toegevoegd aan Google Workspace. Tot voor kort waren deze maatwerk-assistenten alleen toegankelijk via de Gemini-app, maar nu kun je ze direct gebruiken in Gmail, Docs, Sheets, Slides en Drive.

Wat zijn Gemini Gems?

Gemini Gems kun je zien als jouw persoonlijke AI-assistenten binnen het Google-ecosysteem. Ze werken vergelijkbaar met de Custom GPT’s van ChatGPT, maar zijn naadloos geïntegreerd in de Workspace-tools die je dagelijks gebruikt. Het idee is simpel: in plaats van elke keer naar een aparte app te gaan, activeer je jouw Gem direct in het zijpaneel van bijvoorbeeld Gmail of Docs.

Voor marketeers betekent dit een flinke tijdsbesparing. Van het herschrijven van teksten tot het analyseren van data in Sheets: jouw Gem kan het allemaal op basis van de instructies en kennis die jij toevoegt.

Waarom is dit relevant voor jou als marketeer?

Met Gemini Gems stel je zelf de regels op. Jij bepaalt precies hoe jouw AI-assistent zich gedraagt. Voeg instructies toe die passen bij jouw tone of voice, upload maximaal tien bestanden om context te geven (bijvoorbeeld productinformatie of contentguidelines) en laat de Gem taken uitvoeren zoals jij dat wil.

Stel je voor dat je werkt aan een campagne en snel een pakkende e-mail moet schrijven. Of je wilt rapportages analyseren en de belangrijkste inzichten samenvatten. Misschien heb je een eerste draft nodig voor een social media-post. In plaats van telkens te schakelen tussen apps, werk je nu volledig binnen Google Workspace.

Zo maak je jouw eigen gem

Het aanmaken van een eigen Gem is eenvoudig. Dit is hoe je het doet:

1. Ga naar de Gemini webinterface
2. Log in met je Google-account
3. Klik links op “Explore Gems”
4. Klik rechts op “Nieuwe Gem”
5. Geef je Gem een naam
6. Voeg instructies toe over hoe je wil dat de Gem zich gedraagt
7. Voeg tot tien bestanden toe bij het onderdeel Kennis, zodat de Gem toegang heeft tot de juiste info
8. Klik op Opslaan

Vanaf dat moment verschijnt je Gem automatisch in het zijpaneel van je Workspace-apps. Of je nu een e-mail opstelt in Gmail of een presentatie voorbereidt in Slides: jouw AI-assistent is altijd binnen handbereik.

Wat betekent dit voor de toekomst van marketingteams?

Met Gemini Gems zet Google een grote stap richting volledig geïntegreerde AI in zakelijke workflows. Het is niet langer een losstaande tool, maar een onderdeel van je dagelijkse werkomgeving. Voor marketingteams zorgt dit voor snellere contentcreatie. Doordat je AI-assistent direct beschikbaar is binnen alle Workspace-apps, kun je teksten sneller opstellen, aanpassen en optimaliseren zonder voortdurend te schakelen tussen tools. Dit bespaart niet alleen tijd, maar verhoogt ook de consistentie van je communicatie.

Daarnaast maakt het betere samenwerking mogelijk. Omdat je instructies en kennisbestanden kunt delen, kunnen teams werken met dezelfde Gem, gebaseerd op gedeelde informatie. Dit zorgt ervoor dat alle teamleden dezelfde tone of voice en richtlijnen volgen. Tot slot helpt het je om datagedreven inzichten sneller te benutten. Dankzij de integratie met Workspace kun je gegevens analyseren en samenvatten zonder externe tools te gebruiken. Dit maakt het eenvoudiger om direct beslissingen te nemen op basis van actuele informatie.

Maak iedere week een sprong vooruit in je marketing AI transformatie

Elke vrijdag brengen wij je de meest actuele inzichten, nieuws en praktijkvoorbeelden over de impact van AI in de marketingwereld. Of je nu je marketing efficiency wilt verbeteren, klantbetrokkenheid wilt verhogen, je marketingstrategie wilt aanscherpen of je bedrijf digitaal wilt transformeren. ‘Marketing AI Friday’ is jouw wekelijkse gids.

Meld je gratis aan voor Marketing AI Friday.